Wat doen de drie pakketten nu met AI?
De leveranciers beschrijven zelf de volgende toepassingen. De beschikbare functies hangen af van onder meer je pakket, instellingen en activering. Dit overzicht is gecontroleerd op 11 november 2026.
| Pakket | Voorbeeld volgens de leverancier |
|---|---|
| Exact | De Purchase Agent helpt inkoopdocumenten verwerken tot boekingsvoorstellen en signaleert opvallende bedragen. Exact over factuurverwerking. |
| AFAS | Bij declaraties kan AFAS Pocket met AI onder meer datum, omschrijving en bedrag van een bon herkennen. De functie vereist inrichting en activering. AFAS over bonnetjesherkenning. |
| Yuki | De leverancier beschrijft AI-herkenning voor de automatische verwerking van aangeleverde documenten. De gelinkte supportpagina gebruikt inmiddels de naam Nmbrs Accounting. Support over documentverwerking. |
Gebruik je Exact of AFAS? Op de site van Tamboer AI lees je meer over Exact Online en AFAS. Kijk eerst welke mogelijkheden in jouw omgeving al aanstaan. Een nieuwe oplossing heeft weinig zin als een bestaande functie hetzelfde werk al goed doet.
Welk weekwerk valt buiten het pakket?
Een boekingsvoorstel begint met een document dat beschikbaar is. In de praktijk kan een bon nog bij een collega liggen, staat een order in een ander systeem of ontbreekt een toelichting op een afwijkend bedrag. Soms kan het pakket die stappen zelf ondersteunen; soms gebeurt het werk via mailboxen en losse bestanden. Dat verschilt per bedrijf.
Denk aan een binnendienst die op donderdag inkoopfacturen langsloopt. Bij een factuur ontbreekt het ordernummer, bij een tweede wijkt het bedrag af en bij een derde is onduidelijk wie de levering heeft ontvangen. Iemand zoekt de juiste collega, stelt drie vragen en houdt bij welke antwoorden terugkomen. Pas daarna kan die persoon de voorstellen beoordelen.
Ook na het boeken kan werk volgen. Een projectleider wil weten welke kosten nog ter beoordeling liggen. Een collega moet horen dat een document ontbreekt. De administratie wil een overzicht van open vragen voor de volgende week. Zulke overdrachten zijn een goede plek om te kijken hoeveel handwerk werkelijk overblijft.
Waarom blijft dat deel liggen?
Informatie staat vaak verspreid en mensen gebruiken verschillende namen voor dezelfde opdracht. Een factuur kan een projectnaam bevatten, terwijl het orderbestand alleen een nummer heeft. Een lijst die daarop vergelijkt, kan een voorstel maken, maar moet ook kunnen aangeven wanneer er meerdere mogelijke matches zijn.
De uitzonderingen vragen bovendien om een beslissing. Is het hogere bedrag afgesproken, is de levering compleet en mag deze factuur door? Het antwoord zit soms in een gesprek of een bestelling die later is aangepast. Een systeem kan die vraag zichtbaar maken, maar kan een ontbrekende afspraak niet betrouwbaar verzinnen.
Breng daarom eerst het hele pad in kaart: waar komt het document binnen, wie vult iets aan, waar wordt gecontroleerd en wat gebeurt na goedkeuring? Noteer ook hoe je een fout herstelt. Zo zie je of het probleem in de software zit of in de overdracht tussen mensen.
Hoe bereid je dit voor zonder van pakket te wisselen?
Kies één terugkerende overdracht. Voor het voorbeeld met de inkoopfacturen kan dat een wekelijks overzicht zijn van facturen zonder ordernummer of met een afwijking. Spreek af welke bronnen daarvoor nodig zijn, wie het overzicht ontvangt en welke gegevens iemand moet zien om de vraag te beantwoorden.
Een voorbereide lijst kan per factuur het beschikbare ordernummer, de gevonden order en de reden voor controle tonen. Bij ontbrekende informatie komt er een open vraag bij te staan. De medewerker bekijkt de oorspronkelijke stukken, past het voorstel zo nodig aan en beslist of de factuur verder kan. Laat een onduidelijke match openstaan.
Controleer vooraf of je de benodigde gegevens mag gebruiken en hoe ze veilig beschikbaar komen. Een koppeling, export of handmatige aanlevering is pas een keuze nadat de bestaande inrichting is bekeken. Test met voorbeelden uit eerdere weken, inclusief uitzonderingen, en spreek af wie de controle doet als een collega afwezig is.
Ik kijk bij Tamboer AI eerst naar de taak en de mogelijkheden van je huidige pakket. Daarna bepaal ik met jou wat voorbereid kan worden en waar jouw controle blijft. Meer over de mogelijkheden en voorwaarden staat bij aanbod. Met de lijst voor terugkerend kantoorwerk kies je welke taak je eerst onderzoekt.
